Citesc mailurile, arhivează documentele unde trebuie, pregătesc oferte, contracte și rapoarte. Oamenii tăi verifică și aprobă. Tu primești în fiecare dimineață situația pe masă.They read the mail, file every document where it belongs, and draft offers, contracts and reports. Your people review and approve. Every morning, the full picture is on your desk.
1 omperson + 10 colegi AIAI teammates = 1 firmă care mergecompany that runs
Colegii AI acoperă toate funcțiunile de suport ale firmei: secretariat, arhivă, ofertare, achiziții, juridic, financiar, HR. Fiecare document ajunge unde trebuie, fiecare termen e urmărit, fiecare cerere primește un răspuns pregătit.AI teammates cover every support function of the company: front office, filing, bidding, procurement, legal, finance, HR. Every document lands where it belongs, every deadline is tracked, every request gets a drafted reply.
Proprietarul scapă de munca administrativă zilnică și își poate dedica timpul clienților, proiectelor și echipei.The owner is freed from daily admin work and can spend that time on clients, projects and the team.
Ce are nevoie orice firmă, indiferent ce vinde.What every company needs, whatever it sells.
Schimbi cartușul, schimbi meseria firmei.Swap the cartridge, change the trade.
Experți reali verifică ce pregătește AI-ul.Real experts review what the AI prepares.
Rolul, ce face, unde salvează, ce n-are voie și cât de autonom e. Pornește pe treapta de jos și urcă doar când greșelile au dispărut.The role, what it does, where it files, what it may never do, and how much autonomy it has. It starts on the lowest tier and moves up only once mistakes are gone.
Citește mailurile noi fără să le marcheze, le clasifică, salvează atașamentele în folderul corect, cu numele după standard, și trece totul în registrul de corespondență.Reads new mail without marking it read, classifies it, files attachments in the right folder under the naming standard, and logs everything in the correspondence register.
Preia cererile de ofertă, cere datele lipsă, pregătește oferta și o trimite spre aprobare omului care răspunde de client.Takes requests for quotation, asks for missing data, drafts the offer and sends it for approval to the person who owns the client.
Cere oferte de la furnizori, le compară pe preț, termen și condiții, și propune câștigătorul.Requests supplier quotes, compares them on price, lead time and terms, and proposes the winner.
Urmărește contractele, termenele și documentele firmei. Semnalează clauzele de verificat, nu semnează nimic.Tracks contracts, deadlines and company records. Flags clauses to review and never signs anything.
Urmărește procesele-verbale semnate care dau dreptul la factură, pregătește dosarul pentru contabil și verifică facturile primite față de contracte.Tracks signed acceptance records that trigger invoicing, prepares the file for the accountant and checks incoming invoices against contracts.
Ține termenele, livrabilele și comunicarea cu clientul pe fiecare proiect, cu jurnal zilnic.Keeps deadlines, deliverables and client communication on every project, with a daily log.
Verifică reviziile înainte să plece ceva la client și ține evidența documentelor de calitate și siguranță.Checks revisions before anything leaves for the client and keeps quality and safety records.
Transformă proiectele în postări, studii de caz și pagini de site, pe care tu le aprobi înainte de publicare.Turns projects into posts, case studies and web pages, which you approve before they go live.
Ține dosarele de personal și accesul oamenilor reali la documente, de la angajare până la plecare.Keeps staff files and people's access to documents, from hiring to exit.
Lucrează cu toți ceilalți colegi AI, le verifică munca și îți prezintă rezultatele într-un briefing zilnic.Works with every other AI teammate, checks their work and presents the results to you in a daily briefing.
Trei ecrane din sistem, cu date de exemplu.Three screens from the system, with example data.
| FirmăCompany | CapitolSection | SubiectSubject | StareStatus | Instrucțiunea taYour instruction |
|---|---|---|---|---|
| GEE | UrgențăUrgent | Client A cere ofertă de proiectare PV 12 MWp până vineriClient A requests a 12 MWp PV design offer by Friday | CorecteazăCorrect | Ofertă prin GME, preț pe MWp ca la ultimul proiectQuote via GME, per-MWp price as on the last project |
| GME | DecizieDecision | Predare planșe IFC: termen mâine, două planșe în verificareIFC drawings due tomorrow, two sheets in review | OK | — |
| BIN | ProblemăProblem | Factură furnizor B fără comandă asociatăSupplier B invoice with no matching purchase order | CorecteazăCorrect | Verifică cu PM-ul proiectuluiCheck with the project PM |
| EEEM | DeschisOpen | Cerere disponibilitate excavator, 3 săptămâniExcavator availability request, 3 weeks | RezolvatDone | — |
| OraTime | CategorieCategory | Salvat înFiled in |
|---|---|---|
| 09:12 | FacturăInvoice | 07_Fin_Acc/…/2026-10-25_FurnizorB_Factura_F1234_v01.pdf |
| 09:40 | Cerere ofertăRFQ | 04_Sales/ClientA/2026-10-25_ClientA_RFQ_PV12MWp_v01.pdf |
| 10:05 | InstituțiiAuthorities | 01_Legal/…/2026-10-25_ANRE_Adresa_v01.pdf |
| 10:30 | RutatRouted | → office@ firma potrivită din grupthe right group company |
00_Board 01_Legal 02_Assets_IT 03_Marketing 04_Sales 05_Acquisitions 06_Operations/PROIECT 00_Coordination · 01_Input_Data 02_Work · 03_Issued/IFR01…IFC 04_Site · 05_IPCs · 07_Subcontractors 07_Fin_Acc 08_HR 09_QaQc_OHS_Environment 99_Archive
Pe fiecare mail marchezi starea și, dacă vrei, scrii o instrucțiune. A doua zi colegul AI o aplică și o ține minte.On each mail you mark a status and, if you like, write an instruction. The next day the AI teammate applies it and remembers it.
Ofertele, contractele și rapoartele trec pe la un specialist real înainte să plece la client.Offers, contracts and reports go through a real specialist before they reach the client.
Mută cursoarele după firma ta. E o estimare, nu o promisiune.Move the sliders to match your company. It is an estimate, not a promise.
Nouă firme din inginerie, achiziții și construcții, cu o echipă reală mică. Am construit sistemul pe ele, înainte să-l oferim altcuiva: structura de documente, migrarea, agenții, raportul zilnic și bucla de feedback.Nine companies across engineering, procurement and construction, run by a small real team. We built the system on them before offering it to anyone else: document structure, migration, agents, daily report and feedback loop.
Ai know-how într-o meserie? Îl putem transforma în cartuș, iar tu primești redevențe de fiecare dată când e folosit.Know a trade inside out? We can turn it into a cartridge, and you earn royalties every time it is used.
Recomanzi, aduci membri, construiești un cluster sau iei o țară în franciză. Regulile de comision sunt publice în programul Growth Engine al EPC Global HUB.Refer, bring members, build a cluster or take a country as a franchise. Commission rules are public in the EPC Global HUB Growth Engine.
Scrie-ne direct:Write to us directly: